Sigma Advisor est une société de recrutement et conseil en management. Notre ADN s’appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l’engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.

Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.

Dans le cadre de notre division « Corporate Functions », nous avons le plaisir de collaborer avec un Family Office, basé à Genève, à la recherche d’un Assistant de Direction/Office Manager à 100%.

Nous vous proposons un projet professionnel riche entouré d’une équipe à taille humaine, jeune, dynamique et passionnée.

Missions :

  • Vous avez la responsabilité de mettre en place une organisation efficiente au sein du Family Office en création
  • En étroite collaboration avec le Directeur Financier, vous organisez, réalisez et garantissez la tenue des activités du secrétariat
  • Vous effectuez une grande variété de tâches administratives et de secrétariat : gérer la correspondance, préparer des documents, mettre à jour la base de données ; examiner et résumer divers rapports et documents ; préparer des documents de base en particulier avant/après des visites chez des clients/prospects
  • Vous êtes en charge du courrier entrant : examiner, évaluer et prioriser (e-mails, courriers, invitations)
  • Vous établissez les paiements et suivrez la facturation
  • Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Vous veillez au bon fonctionnement du bureau.

Profil

  • CFC d’employée de commerce ou Brevet d’Assistant de Direction
  • Vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience en qualité d’Assistant de Direction au sein d’un family office, dans un secteur financier voire d’un bureau d’architecte
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français, ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle et une bonne connaissance de l’anglais
  • Vous êtes reconnue comme étant une personne de confiance, impliquée, flexible et adaptable
  • Personnalité souriante, de nature positive, vous faites preuve d’une grande maturité.