Sigma Group est spécialisé en recrutement et conseil en management dans différents domaines
d’activités : Immobilier, Construction, Industrie, Horlogerie, Banque, Finance, IT.

Notre ADN s’appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l’engagement, une rigueur dans le
travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.

Dans le cadre de notre développement interne, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe et
nous sommes à la recherche d’un(e) Senior Executive Assistant & Facility Manager à 100%.

Nous vous proposons de prendre part à la croissance de notre entreprise, à un challenge stimulant, entouré d’une
équipe à taille humaine, jeune, dynamique et passionnée.

MISSIONS :

  • Vous assistez notre CEO et êtes un véritable bras droit pour lui dans la gestion de toutes ses activités et dans la mise en place de son organisation
  • Vous gérez son planning, son agenda, organisez les séances et ses déplacements (vols, restaurants, hôtels, )
  • Vous coordonnez et gérez ses Rdv : confirmations, prise de contact avec partenaires et clients
  • Vous participez aux séances et rédigez les procès-verbaux si nécessaire
  • Vous vous déplacez avec le CEO pour certaines séances en cas de besoin
  • Vous effectuez la gestion administrative courante, le traitement des documents, la rédaction de courriers en français et en anglais et répondez à certains e-mails
  • En tant que point de contact de l’ensemble des employés, vous êtes le lien entre les collaborateurs et le CEO, vous assurez la coordination et la transmission d’informations
  • Vous gérez également l’assistanat personnel et privé du CEO
  • Vous assistez le CEO dans la mise en place de nouveaux bureaux en Suisse et à l’étranger
  • Vous coordonnez la gestion d’appartements en location sur Genève
  • En tant que Facility Manager, vous êtes responsable de la tenue impeccable de nos bureaux et vous vous assurez que le niveau de standing et de service apportés à nos clients soit irréprochable : salles d’entretien et de réunions, sens de l’accueil et tenue des équipes, tenue du dépôt
  • Vous êtes en charge de la gestion des stocks et de l’économat de notre bureau (fournitures bureau + café, thé, jus de fruits, fleurs, etc.)
  • Vous êtes amené(e) à participer à l’organisation d’évènements internes

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

PROFIL :

  • Vous disposez d’un diplôme d’Assistante de Direction ou formation équivalente
  • Vous avez une parfaite maitrise de français avec une très bonne capacité rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe
  • Vous avez un excellent niveau d’anglais (C1 minimum)
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction équivalente
  • Vous possédez le sens de l’initiative et savez gérer les priorités et urgences
  • Vous avez un réel sens de l’organisation
  • Vous êtes polyvalent(e) et aimez gérer des tâches variées
  • Vous avez une personnalité affirmée et mature, tout en sachant être diplomate
  • Vous êtes autonome, méthodique, rapide et polyvalent(e)

Qui sommes-nous ?

Sigma Group se caractérise par une volonté manifeste de concevoir une manufacture de talents de référence. Nous recrutons sans a priori, sans code, avec le cœur et engagement.

Que vous soyez ouvrier ou haut cadre dirigeant, c’est avec dévotion que nous vous proposons une proximité et une implication sur-mesure. Valorisons ensemble le capital humain  !

Veuillez envoyer votre candidature (CV et diplômes) par email à alexandra.lince@sigma-group.ch