Sigma Advisor est une société de recrutement et conseil en management. Notre ADN s’appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l’engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.

Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.
Dans le cadre de notre division « Corporate Functions », nous avons le plaisir de collaborer avec une Entreprise Générale de construction en plein essor à la recherche d’un/e Responsable Administratif/ve à 100%, disponible rapidement (poste basé à Genève).

Nous vous proposons de prendre part à un projet riche, entouré d’une équipe jeune, extrêmement dynamique et passionnée.

MISSIONS:

En étroite collaboration avec le Directeur, vous œuvrez à la mise en place d’une organisation efficiente au sein d’une nouvelle structure.

Dans le cadre de cette fonction vos missions seront les suivantes :

  • Vous êtes responsable de l’ensemble des activités RH pour une population d’une dizaine de collaborateurs, population qui évoluera au cours de l’année (entrée, sortie, établissement des contrats, certificats, gestion de l’ensemble des démarches administratives, déclarations AVS, impôt à la source…)
  • Gérer le parc de véhicules de fonction, parc informatique et téléphones
  • Vous établissez les paiements et suivez la facturation
  • Gérer le planning du directeur, organisez les séances et déplacements
  • Participer à des séances, rédiger les procès-verbaux
  • Superviser les assistantes
  • Vous êtes en charge de l’organisation de sorties d’entreprise

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

PROFIL :

– Disponible immédiatement ou sous 1 mois pour une durée indéterminée
– Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure à taille humaine, vous êtes une personne
polyvalente et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique
– Vous êtes une personne positive et dotée d’un excellent esprit d’équipe
Compétences professionnelles / Formations / Expérience :
– Vous possédez un diplôme en gestion du personnel (RH) ou Assistante de Direction ou titre jugé équivalent
– Minimum 3 à 5 ans d’expérience en Suisse en qualité d’Assistante de direction polyvalente ou Responsable des Ressources Humaines
– Connaissance du marché romand et du bassin genevois, un plus.

Compétences personnelles :

– Excellente présentation
– Très bon relationnel
– Force de proposition
– Très bonne gestion des priorités et du stress
– Réactivité, rigueur, grandes compétences organisationnelles
Compétences techniques :
– Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Word, Powerpoint, Excel
– Familier avec l’environnement Mac
– Forte capacité rédactionnelle, excellente maîtrise du Français
Compétences linguistiques :
– Parfaite maîtrise de la langue française (langue maternelle)
– Très bon niveau d’anglais (C1)